Excel 2021 - Workshop Suchen mit Excel

Trainer: Ulf Söder

In diesem Kurs, der an das Vorgängermodul "Rechnen mit Excel" anknüpft, können Sie mehr über die Such- und Datenbankmöglichkeiten von Excel erfahren. Angefangen bei der einfachen Volltextsuche, über das verknüpfte Suchen mit verschiedenen Suchkriterien mit dem AutoFilter bis hin zum effektiven Spezialfilter bietet der Kurs viele Themen zum fortgeschrittenen Umgang mit Excel.

Das Arbeiten mit sog. Pivot-Tabellen beschließt den Kurs, der auch von Blinden vollkommen barrierefrei bearbeitet werden kann. Zudem werden Sie sicherlich einige Anregungen aus dem Kapitel "Tipps und Tricks" gut gebrauchen können.

Der Kurs zeichnet sich durch Übungs- und Aufgabenvielfalt aus. Themen werden immer und in erster Linie durch verständlich formulierte, praktische Beispiele verdeutlicht. Es wird alles sehr einfach und ganz ausführlich erklärt. Sie können auf zahlreiche Hilfen zurückgreifen und das Gelernte wird durch viele Aufgaben, die Sie dem Online-Trainer zur Durchsicht zusenden, gefestigt.

Ihre Schulnote im Fach Mathematik interessiert uns eigentlich nicht, Sie sollten vielmehr einen gesunden Verstand und ganz viel Neugier mitbringen. Wir geben Ihnen interessantes und praxisnahes Wissen an die Hand und Sie werden damit auch bei anspruchsvolleren Aufgabenstellungen gut zurechtkommen. Wenn Sie erst einmal den Umgang mit diesem "Werkzeug" kennen gelernt haben, möchten Sie gewiss nicht wieder darauf verzichten.

Dass die erneute Beschäftigung mit Excel Ihren konzentrierten und formal präzisen Arbeitsstil weiter festigt ist eine erfreuliche Konsequenz, die wir Ihnen gerne ermöglichen.

Inhaltsverzeichnis

• Startseite

• Kapitel Einführung

• 1: Was Sie erwartet

• Kapitel Einfache Datensuche

• 2: Volltextsuche
• 3: Suche mit "Jokern"
• 4: Suche mit Eingrenzungen
• 5: Übung 1
• 6: "Stolpersteine" beim Suchen
• 7: Suchen und Verweisen

• Kapitel Der AutoFilter

• 8: Alles auf einen Blick
• 9: Mehrere Filter setzen
• 10: Verschiedene Wahlmöglichkeiten
• 11: Die Suche erweitern
• 12: Übung 2

• Kapitel Rechnen mit gefilterten Daten

• 13: Das Teilergebnis
• 14: Die ODER-Verknüpfung
• 15: Die UND-Verknüpfung
• 16: Weitere Filtermöglichkeiten
• 17: Übung 3

• Kapitel Tipps und Tricks

• 18: Die Zwischensumme
• 19: So findet man Duplikate
• 20: Duplikate entfernen
• 21: Suche nach Abweichungen
• 22: Obergrenzen/Untergrenzen
• 23: Übung 4

• Kapitel Der SpezialFilter

• 24: Der Kriterienbereich
• 25: Die Suche beginnt
• 26: Die Suche ausweiten
• 27: Professionell suchen
• 28: Übung 5
• 29: Lückentext

• Kapitel Pivot-Tabellen

• 30: Erster Einstieg
• 31: Eine Pivot-Tabelle erstellen
• 32: Datenfelder positionieren
• 33: Berechnungen in der Pivot-Tabelle
• 34: Spalten- und Berichtsfilter
• 35: Kursabschluss

• Abschluss-Seite

Schnupper-Seite (Seite 25)

Der SpezialFilter in Aktion

Lassen Sie uns mit der Suche beginnen. Sie haben den AutoFilter gelöscht und befinden sich in der Zelle A1 vom aktuellen Tabellenblatt "Unterfranken". Dort starten Sie den Spezialfilter und nehmen dabei auf die Abfragebedingungen am Ende der Tabelle Bezug. Die DialogBox des SpezialFilters wird mit der Befehlsfolge:

• Alt + V (Daten), W (Erweitert)

geöffnet. Weil das Entfernen von Duplikaten jetzt nicht erforderlich ist, können wir das Kontrollfeld "Keine Duplikate" ignorieren und uns auf zwei Entscheidungen konzentrieren:

1. Mit Alt + S wird festgelegt, dass die Tabelle an der gleichen Stelle gefiltert werden soll.
2. Mit Alt + K verweist man auf den Kriterienbereich, der sich in den Zellen A307:B309 befindet.

Wie Sie sehen, ist der Listenbereich: $A$1:$D$305 bereits eingetragen. Sie müssen nur mit Alt + K zum Kriterienbereich wechseln und dort die Eingabe A307:B309 (oder auch: $A$307:$B$309) vornehmen.

Nach einem Return werden die 51 Orte gezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Wenn Sie jetzt die Tabelle durchschauen, sehen Sie zu Beginn den Ort "Altertheim" aus dem Kreis "Würzburg" mit weniger als 5.000 Einwohner und die Stadt "Arnstein" aus dem Main-Spessart-Kreis mit mehr als 5.000 Einwohnern. Das System hat also mit Hilfe der Festlegungen im Kriterienbereich aus der Fülle der Einträge die richtigen Datensätze herausgesucht.

 

Den SpezialFilter löschen

In einem zusätzlichen Schritt könnten Sie diese gefilterte Tabelle mit den 51 Datensätzen auch auf ein anderes Tabellenblatt kopieren und dort mit der Bearbeitung fortfahren. Wir aber wollen jetzt den SpezialFilter mit der Befehlsfolge:

• Alt + V (Daten), L (Löschen)

löschen. Dadurch wird der Filter aufgelöst, alle Datensätze werden wieder angezeigt, die blauen Zeilennummern, an denen man auch die gefilterten Zeilen erkennen konnte, verschwinden und alles ist in bester Ordnung.

 

Tabellenblatt: "Miete"

Auf dem Tabellenblatt "Miete" finden Sie die durchschnittlichen Mietpreise von deutschen Großstädten. Auf diesem Tabellenblatt können Sie das Einrichten des Kriterienbereichs und den Einsatz des SpezialFilters noch einmal beobachten. Man kopiert zunächst die Titelzeile nach unten in die Zeile 54. Dadurch ist sichergestellt, dass alle Spalten des Kriterienbereichs auch exakt die gleiche Überschrift tragen, da selbst kleine Ungenauigkeiten an dieser Stelle ein korrektes Filtern unmöglich machen würden. Die neue Aufgabenstellung lautet jetzt:

Ermitteln Sie den durchschnittlichen Mietpreis sowohl für alle Städte in NW mit mehr als 250.000 Einwohnern als auch für die Städte außerhalb von NW, deren Einwohnerzahl unter 250.000 liegt.

Sie erkennen sicherlich schnell, dass man zuerst mit dem SpezialFilter die betreffenden Städte filtert, um abschließend mit der Teilergebnis-Funktion in F1 den durchschnittlichen Mietpreis der gefilterten Städte auszurechnen. Schauen Sie sich die vier Bedingungen in den Zeilen 55 und 56 an und beachten Sie dabei den schon erwähnten Merksatz: