Excel 2021 - Workshop Diagramme mit Excel

Trainer: Ulf Söder

Das Wort: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte" könnte exklusiv für die Arbeit mit Diagrammen gelten. Mit ihrer Hilfe lassen sich statistische Daten, Zusammenhänge, komplizierte Sachverhalte und Entwicklungen anschaulich und verständlich darstellen. Diagramme sind deshalb immer häufiger in Veröffentlichungen, Zeitschriften und Präsentationen zu finden, weil sie einen nachhaltigeren Eindruck auf den Betrachter ausüben als umfangreicher Text.

Normalerweise beschäftigen sich spezialisierte Kräfte intensiv damit, Zahlen und Berechnungen aus Tabellen in aussagekräftige und optisch ansprechende Bilder umzusetzen. Wenn Sie das als engagierter Anwender aber lieber selbst machen möchten und bereit sind, Zeit und Geduld zu investieren, dann ist es auch für Sie möglich, schon mit wenigen Schritten ein ansprechendes Diagramm zu erstellen.

Der eLearning-Kurs "Diagramme mit Excel" soll Ihnen einen qualifizierten Einblick in das Entwerfen, Gestalten und Optimieren von Diagrammen geben. Ob Säulen-, Balken-, Kreis-, Ring- oder Liniendiagramm: Die wichtigsten Diagrammtypen werden ausführlich vorgestellt und die Möglichkeiten anschaulicher Diagrammgestaltung anhand von sorgfältig ausgewählten Beispielen aus der Praxis erläutert.

Besonderer Wert wurde auf eine barrierefreie Vorgehensweise gelegt, bei der ein Anwender auch ausschließlich mit Tastaturbefehlen arbeiten kann. Das macht an manchen Stellen zwar eine etwas ausführlichere Erläuterung notwendig, kann aber möglicherweise auch für Sehende, die bislang überwiegend mit der Maus gearbeitet haben, einen Zugewinn an Hintergrundwissen bedeuten.

Eine große Beispiel-Galerie, viele Übungstabellen als Arbeitsgrundlage, kontextbezogene Hilfedateien und die Aufgaben am Schluss des Kurses gehören ebenso zum Leistungsangebot wie eine engmaschige Betreuung während der Bearbeitungsphase.

Inhaltsverzeichnis

• Startseite

• Kapitel Einleitung

• 1: Vorbemerkungen
• 2: Verschiedene Diagrammtypen
• 3: Das Diagrammblatt

• Kapitel Was man wissen sollte

• 4: Das erste Diagramm
• 5: Achsentitel und Datenbeschriftung
• 6: Formatvorlagen

• Kapitel Beispieldiagramme

• 7: Das Kreisdiagramm
• 8: Diagrammelemente formatieren
• 9: RGB-Farbeinstellungen
• 10: Das Balkendiagramm
• 11: Gestapelte Säulen / Balken
• 12: Das Liniendiagramm
• 13: Das Ringdiagramm

• Kapitel Das eingebettete Diagramm

• 14: Alles auf einem Blatt
• 15: Tabelle / Diagramm ausdrucken
• 16: Von intern nach extern
• 17: Lückentext
• 18: Ein alternativer Diagrammstart

• Kapitel Testen Sie sich selbst

• 19: Zwischenübungen

• Kapitel Fortgeschrittene Diagrammgestaltung

• 20: Kreisdrehung in 3D
• 21: Kreissegmente freistellen
• 22: Vertikale Skalierung anpassen
• 23: Horizontale Skalierung anpassen
• 24: Das Minidiagramm wächst
• 25: Werte im Minus
• 26: Kreis aus Kreis
• 27: Der geeignete Diagrammtyp

• Kapitel Testen Sie sich selbst

• 28: Abschlussaufgaben
• 29: Wie geht es weiter?

• Abschluss-Seite

Schnupper-Seite (Seite 4)

 

Wenn man ein Diagramm erstellen möchte, dann benötigt man als Ausgangspunkt eine klassische Tabelle mit Zeilen und Spalten (auch Matrix genannt); darauf bauen alle Diagramme auf. Eine solche Tabelle mit dem Namen "Tabelle1" finden Sie am Anfang unserer Arbeitsmappe, die Sie ja gerade von der Kursbibliothek geladen haben. Auf der ersten Tabelle ist der Ölverbrauch von vier Industriestaaten aufgelistet. In der ersten Spalte stehen die Länder, in den zwei Spalten daneben ist der Verbrauch der Jahre 1990 und 2000 aufgelistet.

Wenn man von diesen Daten ein Diagramm anfertigt, dann werden die "trockenen Zahlen" der Tabelle sofort anschaulich, erklären sich fast von selbst und bleiben wesentlich länger im Gedächtnis haften.

 

Das erste Diagramm entsteht

Fertigen Sie von dieser Tabelle ein Diagramm an, das danach so ähnlich aussehen wird wie unser Referenzdiagramm. Sie befinden sich auf dem Tabellenblatt in der Zelle A1. Für das Erstellen eines Diagramms ist von Bedeutung, dass es sich um eine "geschlossene" Tabelle handelt, d. h. sie darf weder von Leerzeilen noch von Leerspalten unterbrochen sein.

Durch das Drücken der:

• Funktionstaste F11

wird dann ganz ohne Ihr Zutun ein Diagramm erstellt. Das System wechselt danach automatisch von der Tabelle zum Diagramm. Es befindet sich in der Mappe links neben unserer "Tabelle1" und trägt zunächst den (automatisch vergebenen) Namen "Diagramm1". Von dort aus können Sie mit der Maus oder über die Tastenkombination:

• Strg + Bild-ab (PgDn)

nach rechts zur "Tabelle1" und mit Strg + Bild-auf (PgUp) zum Diagramm1 zurückkehren. Später werden Sie übrigens noch zwei weitere Möglichkeiten kennenlernen, mit dem Aufbau eines Diagramms zu beginnen. Alle drei Methoden unterscheiden sich im Ergebnis aber nicht voneinander.

Auf dem Diagrammblatt erwartet Sie ein automatisch erstelltes und in wichtigen Teilen schon fertiges Diagramm, das wir jetzt vervollständigen werden. Haben Sie keine Sorge, es bleibt dennoch für uns Einiges zu tun. Das System stellt standardmäßig den Diagrammtyp "Säule" zur Verfügung. Die anfänglichen Farben blau und rot können später ebenso geändert werden wie viele andere Details.

Auf dem Diagramm sind die unterschiedlichen Verbrauchswerte durch die Höhe der Säulen dargestellt; die genauen Werte werden Sie gleich als Datenbeschriftung hinzufügen. Unterhalb der Säulen sind jetzt in der Mitte die zwei Jahresangaben als sog. Legende zu sehen.

 

Die Diagrammtools

Bevor Sie das Diagramm mit einem Diagrammtitel versehen, sollten Sie einen Blick auf den oberen Bildschirmrand werfen. Dort sind neben den acht Standardregisterkarten (Datei, Start, Einfügen usw.) in der Mitte zwei Diagrammtools (als Registerkarten in dunkelgrüner Farbe) zu sehen:

• Diagrammentwurf (Alt, JC)
• Format  (Alt, JY)

Wenn Sie ein neues Diagramm eingerichtet haben, dann erscheinen diese zwei Registerkarten auf dem Bildschirm. Durch Drücken der oben dargestellten Tastaturbefehle können Sie das Diagrammentwurfs- oder Formatierungs-Tool wählen, denen verschiedene Untermenüs folgen. Die Tastaturkürzel dieser Untermenüs erscheinen deutlich sichtbar auf dem Bildschirm.

Hinweis für Tastatur-Nutzer: Drücken Sie die Alt-Taste, gelegentlich auch zweimal, bis Sie die Kürzel "JC" (Diagrammentwurf) und "JY" (Format) im oberen Menüband sehen. Durch die Wahl der Buchstaben "JC" entscheiden Sie sich für das Diagrammentwurfs-Tool, worauf im unteren Menüband verschiedene Buchstaben (helle Schrift in schwarzen Quadraten) erscheinen. Beispielsweise bringen Sie die Buchstaben "D" (Diagrammelement hinzufügen) oder "I" (Diagrammtyp ändern) zu den entsprechenden Untermenüs.