Der Geschäftsbrief nach DIN 5008 (Word 2021)

Trainer: Karina Reschke

Sie legen Wert auf leserorientierte und übersichtliche Briefe? Der Kurs Geschäftsbrief nach DIN 5008 soll Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Geschäftsbriefe formal und stilistisch ansprechend gestalten können. Sie lernen im Laufe des Kurses grundlegende Empfehlungen zu den einzelnen Bestandteilen des Geschäftsbriefes kennen.

Durch Richtlinien wird vieles vereinheitlicht. Aber so erleichtern Sie es dem Leser, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Trotz der Vereinheitlichung haben Sie Raum für individuelle Gestaltung. Am Ende des Kurses sollten Sie auch ein Gefühl entwickelt haben für eine kundenorientierte Formulierung.

In Übungen während des gesamten Kursverlaufes wenden Sie Erlerntes an und festigen es.

Inhaltsverzeichnis

• Startseite

• Kapitel Einführung

• 1: Begrüßung
• 2: Normen bei der geschäftlichen Korrespondenz

• Kapitel Layout

• 3: Geschäftsbriefmuster
• 4: Das obere Drittel des Geschäftsbrief
• 5: Übung 1
• 6: Hinweise zu den Übungsaufgaben
• 7: Shortcutliste Überarbeitungs- bzw. Kommentarfunktion

• Kapitel Die Bestandteile

• 8: Das Anschriftfeld
• 9: Die Anschrift
• 10: Übung 2
• 11: Der Informationsblock
• 12: Übung 3
• 13: Der Betreff
• 14: Die Anrede
• 15: Der Brieftext
• 16: Übung 4
• 17: Der Briefschluss
• 18: Übung 5
• 19: Die Geschäftsangaben

• Kapitel Arbeiten mit einer Vorlage

• 20: Einrichten einer Dokumentvorlage für den Geschäftsbrief
• 21: Übung 6

• Kapitel Text gestalten

• 22: Hervorhebungen
• 23: Übung 7
• 24: Zusatzübung 7
• 25: Teilbetreff
• 26: Übung 8
• 27: Übung 9
• 28: Geschäftsbrief mit Fortsetzungsblatt
• 29: Übung 10

• Kapitel Schreiben kann jeder

• 30: Texte formulieren
• 31: Übung 11
• 32: Zusatzübung 11

• Kapitel Übungsbriefe aus der Auftragsbearbeitung

• 33: Hilfreiche Textbausteine
• 34: Übung 12
• 35: Zusatzübung 12
• 36: Übung 13

• Kapitel Ausblick

• 37: So kann's weitergehen

• Abschluss-Seite

Schnupper-Seite (Seite 21)

 

Vorlage auswählen

Öffnen Sie das Dokument 0_Briefmaske.docx. 

1. Speichern Sie mit F12 (Datei, Speichern unter, Durchsuchen).
2. Ändern Sie den Dateityp auf Word-Vorlage (*.dotx).
3. Aktivieren Sie die Speichern-Taste.

  

Situation

Herr Stabenfeld ist Mitarbeiter der Global Versicherungen und unser Ansprechpartner dort. Heute vor einer Woche schrieb uns Frau Maier (Kurzzeichen: ma) im Auftrag von Herrn Werner Stabenfeld (Kurzzeichen: st),  [Adresse: Global Versicherungen, Postfach 24 39 43, 70130 Stuttgart]: Für die diesjährige Vertreterversammlung wird ein geeignetes Tagungshotel gesucht.

Sie sind Mitarbeiter*in im Sport- und Tagungshotel "Parkhotel am See" in 78464 Konstanz, Uferstraße 10. Ihre Chefin, Hoteldirektorin Frau Hofstetter, beauftragt Sie, heute den Brief zu beantworten. Sie haben die Telefondurchwahl 843.   

Betreffangabe: Sommer, Sonne und mehr   

Brieftext:
Sehr geehrter Herr Stabenfeld, vielen Dank für Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unserem Sport- und Tagungshotel am See. Gerne senden wir Ihnen die gewünschten Unterlagen zu. Das Parkhotel liegt direkt am See und bietet Ihnen ein Erlebnis zu jeder Jahreszeit. Entspannen Sie in der herrlichen Landschaft und Natur der Bodensee-Halbinsel am Untersee und genießen Sie die persönliche Atmosphäre. Zur Entspannung bietet Ihnen unser Haus vielfältige Möglichkeiten: Saunaparadies mit römischem Bad, Hallenbad mit regelmäßigen Gymnastikangeboten, Fitness-Studio. Unsere Tagungsangebote liegen etwa 4 Minuten Fußweg vom Hotel entfernt. Jeder Tagungsraum ist mit modernen Medien wie Multimediaprojektion, Plasmadisplay, Flipchart, Moderationstafeln und -koffer ausgestattet. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein ausführliches Angebot.  

Herzliche Grüße vom Bodensee - Parkhotel am See - Sie unterschreiben selbst – Anlagen: 1 Hotelprospekt, 1 Tagungsmappe   

 

Aufgabenstellung

 Schreiben und gestalten Sie den Geschäftsbrief. Verwenden Sie dazu die Dokumentenvorlage 0_Briefmaske.

1. Optimieren Sie den Brief, d. h. 
   -  fügen Sie Absätze ein
   -  überprüfen Sie die Rechtschreibung (F7) und
   -  optimieren Sie durch Silbentrennung 
       (Registerkarte Seitenlayout)   
2. Formatieren Sie als Aufzählung: 
   von:   Saunaparadies 
   bis:    Fitness-Studio. 
3. Rücken Sie diese Aufzählung normgerecht (2-mal Strg+M) ein. 
4. Speichern Sie den Brief unter Hotel1_[eigener Name].docx ab.

 

Abschlusskontrolle

Sie haben jetzt die einzelnen Bestandteile des Geschäftsbriefes erarbeitet. Jeder Brief sollte nach der Fertigstellung noch einmal kritisch durchgelesen werden. Überprüfen Sie folgende Punkte:

• Ist der Text vollständig?
• Steht der Inhalt in der richtigen Reihenfolge?
• Sind alle Daten, Zahlen, Namen und Adresse richtig?
• Sind Rechtschreibung und Zeichensetzung korrekt?
• Haben Sie alle DIN-Normen beachtet und wichtige Textstellen hervorgehoben?

Tipp:
Wenn Sie die Braillezeile nutzen, schalten Sie auf Ansicht "Seitenlayout". Auch der ausgedruckte Brief muss sorgfältig kontrolliert werden.